2017年11月9日晚上9时，福州市广场舞协会首次微信会议召开。

随着秘书长的一条微信文字信息，福州市广场舞协会第一次微信通报交流会准时召开，协会理事、监事、各团队长、顾问等38人同时上线，在微信群内或用语音或用文字、表情，积极讨论，发表意见。会议通过了协会机构设置及各部门提名负责人、现阶段各部门重心工作要点及其他工作事项。

此次微信会议是协会成立以来首次采用微信形式商议重大事项，具有重大创新意义。参会理事、团队长审议通过了协会机构为四部一室一团的设置方案及各部门提名负责人的名单，部署协会现阶段三大重心工作，目前重心工作是加大力度发展会员、走进社区（村居）公益展演活动、筹备艺术团成立和春节大联欢活动。会议还就艺术团培训工作、开展团队会员活动日、教练组组成人员及旅游工作作了安排。参会理事、团队长都认为这样的会议形式省去了大家路途的周转时间、节约了费用，为此叫好点赞。大家在会上畅所欲言，瞬间“刷屏”几百条，更难得的是会议流程严谨、高效、务实，有主持人、主讲人，有会长小结，有会议记录，1.5小时多的会议商讨了协会多项亟待解决的问题。

随着互联网的普及和新媒体时代的到来，微信等社交网络的快速、便捷提升了组织机构的管理效果，尤其是福州市广场舞协会会员众多、覆盖范围广泛，微信会议更是发挥了自身独特的优势,简化了整个会议操作流程,加强了参会者之间的交流感,实现了真正意义上的会议交流。