近年来，莆田市老年大学实行“校、系、班”三级管理机制，成立了美术系、人文社科系、舞蹈系、电脑系、器乐系、戏曲系和体育系等，聘请了五个系主任，由教务科统一负责。各个系实施对班级的管理，各任课教师和各教学班班长在教学和活动中遇到需要协调解决的具体事务时，首先直接与本系主任联系，尽量给予及时解决。各班班长则做好对学员的具体管理工作。通过分层管理，简化了工作程序，进一步规范了教学管理，有效地提升教学水平。